精驿行企业动态

“驿家人”黄彩芸2020年个人工作总结:困顿之中,尚有微光,惟愿公司前景越来越好,我亦与有荣焉……

2023-02-01 09:27:51 精驿行供应链咨询
果然,当你年岁渐长的时候,才会切身体会到光阴的速度。
从2020年5月6日“物流节”加入公司以来,一个如假包换的物流小白,开始慢慢见识到行业的冰山一角,日子归于日复一日的相互陪伴,归于一个又一个的项目文件,也归于方寸之间的小小键盘。恍然间抬头一看,竟已过了整整八个月。

想来也是凑巧,闲来无事翻开招聘软件,一眼就看见离家几百米开外就有自己心仪的工作,虽然满心怀疑,却也怀揣着足够的期待,还是去看看吧,万一还不错呢。正是因为这个“万一”,让原本按部就班、平淡无奇的生活,开始有了一丝丝改变。

图片关键词

一、年度关键词
每到年末,各大网络平台都会整理出各自的年度关键词,我也悄悄为自己梳理了一份:

1.“找资料”

2020年,陪伴我最多的就是“找资料”“找资料”,不停地“找资料”。蒋老师曾说,学会找资料是一切工作的基础,要在广度和深度上做进一步拓展,只有基础牢固了,后续的一切工作才好开展。从最开始的犹豫抗拒,到后来的坦然面对,再到现在找到关键信息时的满心欢喜,确实是经过了一次又一次成长的蜕变。我参与资料搜集工作的项目包括重庆丹枫智慧物流产业园项目、渝新欧(重庆)“十四五”规划投标文件、渝西川东区域战略储备冷链物流基地项目建议书、重庆各区县电商物流公共配送中心市场调研、重庆各区县商贸物流政策整理、重庆市2020年大数据产业发展项目库物流项目、重庆市国际货代物流行业发展大事记等8个。
其中,重庆丹枫智慧物流产业园项目是我到公司以后参与的第一个项目,当时的场景至今仍然记忆犹新。一切都是全新的开始,一切都在新鲜当中饱含着不安。但幸好,团队里的他们,让我一个初出茅庐的新人打消了所有顾虑。小朱会不厌其烦地跟我解释项目所需的一切东西,跟我说“没关系,你先找,待会儿我来整理”;小亚会认真仔细地告诉我统计公报是什么,需要的数据有哪些,甚至细致到表格的具体分类;小李会在私底下问我需要的资料还剩多少,然后默默地帮我一起找、一起整理。记得半年工作总结的时候,我曾对蒋老师说:“他们,是我见过的最好的同事。”这些好感,都是源于那时。

2.“尝试”

人生的精彩总是在一次又一次的尝试当中得以发掘。“不是重复做工作,而是用心干事业。”公司阳台的玻璃门上赫然写着这行字,也是我们这份工作最好的映照。以下是我入职以来经历的一次又一次全新的“尝试”。
表1  全新工作“尝试”概览
序号
项目名称
工作内容
时间跨度
1
《标准化:物流供给侧结构性改革新动力》图书
图片制作
10天
2
渝西川东国际商贸物流园“十四五”发展规划
静脉产业
2个月
3
荣昌城乡共同配送商品交易展示中心可行性研究
建设规划图
2个月
4
万盛经开区物流业发展方向研究项目投标文件
诺捷帕轲
1周
5
万州物流市场及产业需求项目建议书
编写整理
1周
6
中国(重庆)自由贸易试验区“十四五”规划申请书
编写整理
3天

印象最深的要算渝西川东国际商贸物流业项目了,项目开始之初,蒋老师就说:“小李和小黄可以尝试着写一下,一人负责一个板块。”彼时的我,还尚未从“找资料”的“余震”中缓过神来,面对突如其来的一座大山,不知道到底要从何入手,正所谓“两手空空的人,最容易手足无措”。

开始尝试的勇气大概来源于小亚的那句“怕什么,你们尽管去做,实在不行还有我们兜底。”于是,我开始了漫长的与静脉产业从斗争到融合的过程,第一次站在全局的角度去看待问题,第一次主动去思考项目需要的东西有哪些,第一次想尽办法找到相关资料并计算市场规模,但行进中的每一步,都少不了他们打气的身影。

3.“公众号”

最熟悉也最有归属感的工作非微信公众号运营莫属,不知道从什么时候开始,养成了每天一早起来就查看各个公众号粉丝数量增长情况的习惯,每次新增数量突破新高,都能给人带来十足的成就感。以下是我对各微信公众号运营相关工作的整理:

表2  微信公众号相关工作概览
序号
公众号名称
工作内容
时间跨度
1
冷链生鲜最前线、西南物流与标准化最前线/重庆市国际货运代理协会
运营维护
8个月
2
冷链生鲜最前线、西南物流与标准化最前线、精驿行供应链咨询
投搞宣传策划方案
1周
3
精驿行供应链咨询
编写年中通讯
1天
4
冷链生鲜最前线
年度新闻盘点
1周

值得一提的是,冷链生鲜最前线的粉丝数量终于在2020年的最后一个月突破了10000大关,并超额完成了156个粉丝增长任务。蒋老师也如约带我们出去庆祝了一番,那一顿饭,从头至尾都洋溢着整个公司团队自上而下共同努力的满足感。

4.“PPT”

最先接触到PPT是因为《标准化:物流供给侧结构性改革新动力》图书图片的制作,但第一个真正意义上的PPT却是重庆市属国企基础信息的整理。惭愧的是,这个让我在半年工作总结会上立下flag的工作,却被硬生生地拖到12月底才完成。以下是我入职以来负责的PPT整理相关工作:

表3  PPT整理相关工作概览
项目名称
工作内容
时间跨度
1
重庆市属国企基础信息研究
文章整理、PPT制作
6个月
2
祥茂物流城乡高效配送软硬件升级与改造验收材料
PPT框架搭建
1周
3
能源物流网络货运平台入驻荣昌区合作方案
PPT框架搭建
1个月

通过重庆市属国企这个200+页的PPT,我总算是渐渐明白了蒋老师所说的分类的意义,每一种东西,从不同的维度看起来,都有着不一样的深意,学会分类,能够帮助我们在纷繁复杂的信息当中,迅速找出它们的共性并加以分析。


二、关于收获

2020年的自己,除了人生迈上新的阶段之外,还收获了许多难能可贵的东西。

1.团队收获

孙权曾说:能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无畏于圣人矣。

当你真正置身于团队之中的时候,才能明白团队的意义。于我来说,在这样一个小小的办公室里,我们更像是一起并肩作战的战友,像是相识多年的知己,也像是互相关照的亲人。我们的每一份成绩,都将作为我们的战袍,在往后的征战中,助我们所向披靡。

在小朱身上,我学会了沉稳踏实,每一个项目的到来,都像是为他注入了新的活力,他从不言弃,在一次又一次的打磨当中完善自己;在小亚身上,我学会了锐意进取,不断学习新的东西并潜心修炼自己,她的学习没有边界,她的人生也将由自己来定义;在小李身上,我学会了细致入微,在每一次言谈当中捕捉学习的机会,也在生活的方方面面对他人释放善意。

同时,也很感谢蒋老师和王姐一直以来的照顾,带着团队的小伙伴们一起来参加我的婚礼,你们就是我的娘家底气。

2.思维收获

真知灼见,首先来自于多思善疑。

思维学习的效果或许并不能立竿见影,但它一定在生活的各个方面深刻地影响着我们。卡曾斯曾说“把时间用在思考上是最能节省时间的事情。”不是每一位高层领导都会像老师一样循循善诱,站在未来的角度对员工进行培训,蒋老师教会我们的每一种思维模式,都将成为我们成长路上最好的助力。

慢慢的会发现,我也开始学会将事情分门别类,对一大堆信息删繁就简,强迫自己斟酌字句,哪怕运用的过程中尚不能做到游刃有余,但肉眼可见的变化,让我对思维学习的影响力平添了几分敬畏。

3.知识收获

苏格拉底曾说:“我唯一知道的,就是自己一无所知。”当你知道的越多,也越会发现自己懂得的越少。

细数这一年的收获,才发现物流行业远比我想象当中要复杂得多,它贯穿了生活的各个环节,电商快递、同城配送、农村物流、冷链物流、社区团购、国际货代等等,不胜枚举。其涉及到的政策要点也星罗棋布,如高质量发展、降本增效、节能减排、成渝双城经济圈、陆海新通道等等,俯拾皆是。

每一次的政策整理都在拓宽我们的认知范围,每一次的政策阅读也都在深化我们的知识理解,物流策划的编写,需要我们做到统筹全局,也离不开日复一日年复一年的专业积累。


三、关于不足

1.知识储备不足

业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。

2020年最羞愧的事情莫过于没能按时完成半年工作总结时定下的目标,没有之一。一个又一个的计划被慢慢搁置,一次又一次地找理由为自己的懒惰开罪。果真人最大的敌人不是别人,而是自己。

政策知识方面,未能按照每周至少三次的频率进行积累,背离了自己学习的初衷,也没能在文末认真提炼总结,提升自己的总结能力和临场反应能力;项目知识方面,对自己还是过于仁慈,习惯性的守住舒适圈,缺乏试错的勇气,停留在项目辅助性工作的浅层次,尚未主动在框架搭建和编写方面作进一步尝试。

2.工作效率不足

小亚之前曾点评我说,我总是习惯性的把简单问题复杂化,一语中的,点出了我效率过低的原因。

性格使然,做事情总是力求完美,在考虑欠佳、准备欠妥的情况下绝不轻易尝试,殊不知人生的道路不该止于观望,在探索的路上才能愈走愈清晰。过分完美主义往往与拖延症相伴相生,并不是一件好事,它像是烙印在身上的疤痕,想要撕下它,需要历经凤凰涅槃的阵痛,也不能欠缺强有力的决心。

因噎废食是最愚蠢的自我保护,不要为了避免结束,就阻止了一切开始。积极地响应,痛快地开始,才是最正确的工作方式。


四、关于未来

1.未来工作计划

自律不仅是胜利的号角,更是厚积薄发的进击。

政策知识方面,制定出详细计划,把学习提上日程。严格按照计划进行政策原文阅读,并摘录出文中重点字句,收录到政策词语数据库,以备后期复盘。加强公文类文章的学习,反复推敲行文逻辑,并做出模仿尝试,着力提升公文写作能力,为后期的项目编写打下坚实的基础。

专业知识方面,仔细研读蒋老师的著作,深刻领悟书中的深意,将培训内容、项目框架与书中逻辑进行对照学习,在阅读完成后归纳总结,并在项目过程中实践运用、融会贯通。

努力锤炼自己、突破创新,提升自己眼界高度的同时,也增加自己人生的厚度。要始终相信,星光不负赶路人。

2.相关工作建议

能够坚持做一件事的原因无非两种,一是拥有兴趣,二是保有期待。

工作激励方面,建议公司酌情制定出清晰透明的项目奖励机制,以提升团队成员的工作积极性,明确自身工作的目标及定位。可参照相关企业激励标准,在每个项目完成后计算个人项目贡献度,并计入年终奖的核定范围。

培训提升方面,希望公司定期组织分享学习。如“每周一小时分享会”,公司领导可进行团队成员近期工作表现的点评,也可推选出团队成员依次进行项目经验的分享总结,逐步提升整体业务水平。

图片关键词

五、结语
困顿之中,尚有微光。
此句出自《物流江湖自我修炼之道》中物流沙龙做的序,也是对我2020年工作的一个真实写照。
感谢所有的遇见,冥冥之中自有天定。
惟愿公司前景越来越好,我亦与有荣焉。